Polityka Prywatności
Przetwarzanie dane osobowych realizujemy zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia usług jest smartBusiness sp. z o. o. z siedzibą w Bydgoszczy 85-229 , przy ul. Ogińskiego 2, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 730289, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 5542964866 („Administrator”).
2. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy?
Administrator gromadzi dane osobowe i przetwarza je zgodnie z prawem. Dane są zbierane jedynie w niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane (cele przetwarzania opisane są w punkcie IV). Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji usług.
Administrator będzie gromadził i przetwarzał następujące dane:
-
Imię i nazwisko
-
Dane firmowe: nazwa, adres, NIP, REGON, KRS
-
adres e-mail
-
nr telefonu
3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
Udzielania odpowiedzi na pytania/zapytania ofertowe/newsletter
Zakres danych: W tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub w e-mailu, jak również dane dotyczące korzystania z naszych usług lub produktów, dane zawarte w dokumentach załączonych.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług oraz na budowaniu pozytywnych relacji z Klientami oraz Potencjalnymi Klientami.
Zawarcie umowy i dokumenty rozliczeniowe
Rodzaje dokumentów: umowa/zamówienie/faktura
Zakres danych: przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym, e-mailu, lub zapytaniu ofertowym, tj: adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, NIP, REGON, KRS i dane, które dobrowolnie nam podajesz w treści zapytania
Podstawa prawna: Podstawą przetwarzania jest konieczność wywiązania się z obowiązków prawnych i podatkowych. Administrator zastrzega sobie również możliwość przetwarzania tych danych w celu dochodzenia należnych mu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Komu przekazujemy Twoje dane?
Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom zewnętrznym. Administrator w wyjątkowych przypadkach przekaże dane osobowe, jeżeli zwrócą się o to uprawnione organy państwowe – w szczególności Policja i jednostki organizacyjne prokuratury lub Prezesi UODO, UKE, UOKiK.
5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zapewniamy możliwość realizacji Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do Twoich praw należą:
-
dostępu do treści danych i otrzymania ich kopii: Masz prawo otrzymać od nas informacje o tym czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli przetwarzamy Twoje dane masz prawo do uzyskania ich do otrzymania ich kopii.
-
sprostowania danych: Masz prawo zmodyfikować lub uzupełnić przechowywane przez nas dane osobowe
-
usunięcia danych: Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.
-
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych i ograniczenia przetwarzania: Masz ma prawo do żądania do ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Mają Państwo prawo wyrazić sprzeciw w sprawie przetwarzania danych.
-
przenoszenia danych: Masz prawo aby zebrane przez nas dane przesłać do innego administratora danych osobowych. Masz również prawo oczekiwać, że prześlemy Twoje dane do innego administratora danych w Twoim imieniu. Prawo to obejmuje tylko dane osobowe przetwarzane przy użyciu systemów informatycznych.
-
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. W jaki sposób możesz korzystać z przysługujących Tobie praw?
W celu realizacji uprawnień prosimy o przesłanie informacji na adres e-mail: kontakt@smartbusiness.software, wraz z określeniem jakie prawo mamy zrealizować. Administrator w ciągu 30 dni zrealizuje przysługujące prawa.
7. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, ze względu na konieczność jej dostosowania do rozwoju technologii internetowej, zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju samego Serwisu. Administrator jest zobowiązany do poinformowania Użytkowników o wszelkich zmianach w sposób widoczny i zrozumiały.